O formato da confraternização define a locação. Um almoço com toda a equipe sentada pede lugares para todos. Num encontro com circulação e petiscos, você pode distribuir apoios e reservar assentos para quem precisa deles. Feche o formato antes de cotar os materiais.

Separe o salão em áreas

Liste mesas para os convidados, uma área de buffet, um ponto de bebidas e, se houver troca de presentes, um apoio para organizar os pacotes. Teste onde começa a fila do almoço e deixe livre o acesso aos banheiros e à saída. Pergunte ao espaço quais móveis e utensílios já estão incluídos.

Combine a logística com o responsável pelo local

Em salas comerciais ou salões, confirme a janela em que o material pode chegar, as regras de portaria e quem vai conferir a entrega. Combine também se a retirada será no mesmo dia. Informe à locadora se há escadas, elevador ou distância entre a descarga e o salão.

Envie um pedido que facilite a comparação

Inclua data, bairro, convidados, formato, quantidades e horários na consulta. Peça que a cotação discrimine materiais e transporte e confirme a disponibilidade com a Festança antes de fechar a montagem.

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